สำหรับพนักงาน

ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ฉบับย่อ)

บริษัทอยุธยา ดีเวลลอปเม้นท์ ลีสซิ่ง จำกัด (“เรา”) ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน (รวมเรียกว่า “ข้อมูล”) และมีความมุ่งมั่นที่จะรักษาความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อให้พนักงานเชื่อมั่นในความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือโอนข้อมูลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เราจึงได้ทำประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ เพื่อชี้แจงให้พนักงานได้ทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูล หรือการโอนข้อมูลดังกล่าวของเรา ซึ่งมีใจความสำคัญโดยสังเขป ดังนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร

“ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ-นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน เช่น ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลภาพจำลองใบหน้า แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ที่เสียชีวิตแล้ว

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดบ้าง

เราเก็บรวบรวมข้อมูลของพนักงานเมื่อพนักงานและเราได้มีการติดต่อกันไม่ว่าทางใดทางหนึ่ง เช่น เมื่อพนักงานยื่นใบสมัครงาน โดยข้อมูลของพนักงานที่เราจะเก็บรวบรวม ได้แก่

• ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับตัวพนักงาน หรือข้อมูลที่ใช้ในการระบุและยืนยันตัวตนของพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด ข้อมูลบนบัตรประจำตัวประชาชน ลายมือชื่อ หรือข้อมูลภาพจำลองใบหน้า
• ข้อมูลสถานที่หรือวิธีการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่
• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม คุณสมบัติด้านวิชาชีพ
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานทำงานเดิม เช่น อาชีพ ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน เงินเดือน ค่าจ้างและสวัสดิการอื่น ๆ ที่ได้รับ
• ข้อมูลการเกณฑ์ทหาร
• ข้อมูลทางการเงิน เช่น เงินเดือน รายได้ ภาษี ข้อมูลค่าลดหย่อน หมายเลขบัญชีเงินเดือน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประวัติทางการเงิน และการกู้เงินสวัสดิการ
• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นที่เราได้รับจากพนักงาน เช่น คู่สมรสของพนักงาน บุคคลในครอบครัว ผู้ถือบัญชีร่วม หรือผู้ค้ำประกัน ผู้รับผลประโยชน์ หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
• ข้อมูลทางวินัยและภาระการชดใช้ความเสียหาย
• ข้อมูลมุมมองและความคิดเห็น
• ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามที่ประกาศหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด เช่น ข้อมูลใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ

เราเก็บข้อมูลของพนักงานผ่านช่องทางใดบ้าง

เราเก็บรวบรวมข้อมูลของพนักงานผ่านช่องทาง ดังนี้

• การสมัครงานที่สำนักงานใหญ่ หรือผ่านกิจกรรมการจัดหางานต่าง ๆ การกรอกเอกสารต่าง ๆ ของพนักงานตามระเบียบเรา
• ช่องทางออนไลน์ เช่น การสมัครงานผ่านเว็บไซค์จัดหางาน การจัดเก็บข้อมูลพนักงานในระบบของเราและผู้ให้บริการ การจัดเก็บข้อมูลจากฐานข้อมูล และ Website ของหน่วยงานภาครัฐ สมาคมวิชาชีพ การบันทึกข้อมูลของพนักงานด้วยตนเอง การขอเบิกจ่ายค่าตอบแทนผ่านระบบของเรา เป็นต้น
• ช่องทางอื่น ๆ เช่น ข้อมูลสาธารณะ ข้อมูลจากหน่วยงานภาครัฐ บริษัทในเครือ รวมถึงผู้ให้บริการและพันธมิตรของเรา

ทำไมเราต้องเก็บข้อมูลของพนักงาน

เราเก็บข้อมูลของพนักงานตามสัญญาจ้างงาน เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของพนักงาน เพื่อการใช้สิทธิ การยกข้อต่อสู้สิทธิเรียกร้อง หรือโดยอาศัยความยินยอม เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ เช่น

• เพื่อใช้ในการดำเนินการตามกระบวนการก่อนการว่าจ้าง การยืนยันตัวตน กระบวนการว่าจ้างและการรับเข้าทำงาน รวมไปถึงการเลิกการจ้างงาน
• เพื่อใช้ในการดำเนินการให้ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินชดเชยและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ
• เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดการข้อมูลภายในองค์กรให้มีความถูกต้อง รวมถึงการดำเนินการด้านการฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพของพนักงานในรูปแบบและช่องทางต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก การให้ทุนการศึกษา กิจกรรมที่สนับสนุนให้พนักงานมีใบอนุญาตวิชาชีพ ตลอดจนข้อมูลการอบรมและคุณสมบัติทางวิชาชีพเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบ ความต้องการของหน่วยงานกำกับดูแลภายใน/ภายนอก และความต้องการทางธุรกิจ
• เพื่อป้องกันและระงับอันตรายที่อาจเกิดต่อชีวิต และสุขภาพของพนักงาน หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน การควบคุมและป้องกันโรคติดต่อ
• เพื่อรักษาสิทธิประโยชน์ของเราในการป้องกันและตรวจสอบการฝ่าฝืนกฎระเบียบของเรา
• เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับกับเรา
• เพื่อติดต่อ ประสานงาน ดำเนินธุรกรรมที่มีกับผู้ให้บริการหรือพันธมิตรของเรา
• เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ตามความยินยอมที่พนักงานได้ให้ไว้

ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลของพนักงาน เพื่อการปฏิบัติตามสัญญาหรือการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย หากพนักงานไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว เราอาจไม่สามารถให้บริการหรือดำเนินการตามที่พนักงานร้องขอได้

เราเก็บข้อมูลของคุณเป็นระยะเวลานานเท่าใด

เราเก็บข้อมูลของพนักงานตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังคงเป็นพนักงานของเรา  หรือ ตลอดระยะเวลาที่พนักงานยังมีความสัมพันธ์กับเรา หรือเท่าที่จำเป็นตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

เราเปิดเผยข้อมูลของพนักงานไปที่ใดบ้าง

เราอาจเปิดเผยข้อมูลของพนักงานให้กับบุคคล/หน่วยงานที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยและประเทศอื่น ๆ ดังต่อไปนี้

• บริษัทในเครือของเรา รวมถึง MUFG และบริษัทในกลุ่มของ MUFG
• ผู้ให้บริการภายนอก บริษัทที่เราเป็นพันธมิตร ตัวแทนของเรา ผู้รับโอนสิทธิ รวมถึงบุคคลที่พนักงานมอบอำนาจหรือกำหนดให้เราเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• บริษัทที่ปรึกษาวิชาชีพ สมาคม สถาบัน รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ

สิทธิตามกฎหมายของพนักงานมีอะไรบ้าง

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล พนักงานมีสิทธิตามกฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ดังนี้

• สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
• สิทธิในการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมการเก็บรวมรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอรับ ส่ง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการร้องเรียนในกรณีที่พนักงานเห็นว่าเรามิได้ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคล

โดยพนักงานสามารถแจ้งความประสงค์การใช้สิทธิดังกล่าวได้ที่ adlc-dpo@krungsrileasing.com

*หมายเหตุ: พนักงานสามารถใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้นได้ ตั้งแต่ 1 เมษายน 2564 เป็นต้นไป

ข้อมูลเพิ่มเติม

พนักงานทุกท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมของประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลส่วนงานทรัพยากรบุคคลฉบับเต็มได้ที่

• ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลส่วนงานทรัพยากรบุคคลฉบับเต็มของเรา คลิกที่นี่

กรณีมีข้อสงสัย สามารถติดต่อกลุ่มงานทรัพยากรบุคคลผ่านช่องทางไหนได้บ้าง

กรณีมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลส่วนงานทรัพยากรบุคคล โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มงานทรัพยากรบุคคลได้ที่
อีเมล:dpo-adlc@krungsrileasing.com
ที่อยู่: อาคารกรุงศรีเพลินจิตทาวเวอร์ ชั้น 14 เลขที่ 550 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทรศัพท์: 0-2208-2300